Polityka zwrotów i refundacji
1. Okres zwrotów i wymiany
Zgodnie z przepisami ochrony konsumentów obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej, od momentu otrzymania zamówienia przysługuje Ci prawo do złożenia wniosku o zwrot lub wymianę w ciągu 30 dni. W tym czasie możesz dokonać zwrotu zarówno z uzasadnionego powodu, jak i bez podania przyczyny. Wnioski złożone po upływie 30 dni nie będą rozpatrywane.
2. Przypadki kwalifikujące się do zwrotu lub wymiany
Zwrot lub wymiana są możliwe w następujących sytuacjach:
① produkt posiada wady jakościowe, produkcyjne lub nie działa prawidłowo;
② otrzymany produkt nie jest zgodny z zamówieniem (np. rozmiar, model, kolor);
③ produkt został uszkodzony podczas transportu lub brakuje elementów;
④ produkt posiada wyraźny zapach, różnice kolorystyczne lub inne wady wpływające na użytkowanie;
⑤ wniosek o zwrot bez podania przyczyny został złożony w ustawowym terminie (produkt musi być w stanie niepogorszonym).
3. Procedura zwrotu
Aby zapewnić sprawny przebieg zwrotu, należy wykonać następujące kroki:
① skontaktuj się z obsługą klienta (e-mail lub telefon) i podaj numer zamówienia, potwierdzenie płatności oraz opis problemu;
② w przypadku wad produktu zaleca się dołączenie zdjęć lub nagrania wideo w celu przyspieszenia weryfikacji;
③ po zatwierdzeniu zgłoszenia otrzymasz adres zwrotu oraz szczegółowe instrukcje;
④ odeślij produkt zgodnie z wytycznymi i zachowaj potwierdzenie nadania;
⑤ po otrzymaniu produktu i przeprowadzeniu kontroli jakości rozpoczniemy proces zwrotu środków;
⑥ etykieta zwrotna jest dołączona do przesyłki — należy ją wykorzystać przy odsyłaniu produktu, aby umożliwić sprawną identyfikację i przetwarzanie zwrotu.
4. Procedura wymiany
W przypadku chęci wymiany produktu:
① złóż wniosek o wymianę i podaj przyczynę;
② po akceptacji otrzymasz instrukcje oraz adres zwrotu;
③ odeślij produkt zgodnie z wytycznymi;
④ po pozytywnej weryfikacji nowy produkt zostanie wysłany w ciągu 1–3 dni roboczych;
⑤ w przypadku braku dostępności produktu zaproponujemy alternatywne rozwiązanie (np. zwrot środków lub inny produkt).
5. Zasady zwrotu środków
Po zatwierdzeniu zwrotu i spełnieniu warunków, środki zostaną zwrócone w ciągu 1–5 dni roboczych na pierwotną metodę płatności (np. karta kredytowa lub debetowa).
Uwaga:
czas zaksięgowania może się różnić w zależności od banku lub operatora płatności;
w okresach świątecznych lub przy pracach systemowych czas realizacji może ulec wydłużeniu.
6. Koszty zwrotu
Zasady ponoszenia kosztów:
① w przypadku wad produktu, błędnej wysyłki lub uszkodzeń transportowych koszty (w tym zwrotu) pokrywamy my;
② w przypadku zwrotów z powodów osobistych (np. brak satysfakcji, nieodpowiedni rozmiar) koszt odesłania produktu ponosi użytkownik (o ile przepisy nie stanowią inaczej);
③ w sytuacjach szczególnych możliwe jest indywidualne ustalenie rozwiązania.
7. Stan produktu i odbiór
Aby zabezpieczyć swoje prawa, prosimy o:
sprawdzenie stanu przesyłki po jej otrzymaniu;
wykonanie zdjęć w przypadku uszkodzeń lub nieprawidłowości;
zwracanie produktów w stanie niepogorszonym wraz z opakowaniem i akcesoriami;
Produkty uszkodzone w wyniku niewłaściwego użytkowania lub przechowywania nie podlegają zwrotowi ani wymianie.
8. Informacje dodatkowe
Wszystkie zgłoszenia zwrotu i wymiany wymagają weryfikacji przed zatwierdzeniem;
zastrzegamy sobie prawo do odrzucenia zgłoszeń niespełniających warunków;
polityka może być aktualizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami lub zmianami operacyjnymi.
9. Kontakt
Adres: 411 NICHOLS ST, UTICA, NY 13501, US
Telefon obsługi klienta: (512) 293-9594
E-mail: hello@velvirek.com
Godziny pracy e-mail: Poniedziałek – Piątek, 9:00–12:00 oraz 14:00–18:00 (czas polski, CET/CEST)